Privacybeleid

Versie 1.0 — 2 October 2026.

Verwerkingsverantwoordelijke

BVDH.org (handelsnaam Aiwake)
E-mail: info@2026wkpoule.nl
KvK 95824715

Welke gegevens slaan we op?

• Poulebeheerder: de poulenaam, een logo (optioneel), een contact-e-mail (optioneel), en een geheime beheer-token.
• Deelnemer: de naam die je zelf invult, eventueel je e-mail (optioneel; voor het terugsturen van je inzendlink), en je voorspellingen.
• Technisch: IP-adres en tijd van bepaalde acties (alleen voor anti-misbruik / rate-limit). We bewaren dit hooguit 24 uur.

Waarom?

Uitsluitend om het voorspelspel te kunnen draaien (jouw inzending koppelen aan een ranglijst, jouw link kunnen terugsturen, misbruik tegenhouden). Geen marketing, geen tracking, geen verkoop aan derden.

Hoe lang?

Tot ongeveer drie maanden na afloop van het toernooi. Daarna verwijderen we alle persoonsgegevens en bewaren we hooguit geanonimiseerde statistieken.

Cookies

We gebruiken één functionele cookie per poule waaraan je deelneemt (wk_<slug>), zodat je terugkomt op je eigen inzendlink. We gebruiken geen analytische of marketingcookies. Geen Google Analytics, geen Meta-pixel.

Delen met derden

We delen geen persoonsgegevens met derden, met uitzondering van:

• Onze hostingpartij — verwerkt server-data.
• API-Football (voor het automatisch ophalen van wedstrijduitslagen) — daar gaan geen persoonsgegevens naartoe; we vragen alleen de WK-uitslagen op.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens. Stuur een mail naar info@2026wkpoule.nl. Klachten kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hostingpartij

Het platform draait op een server bij Waix Hosting / s13.webhost.company (NL). Daar wordt server-data (de database, je inzending) opgeslagen.

Beveiliging

Alle verbindingen lopen over HTTPS. Wachtwoorden hebben we niet (we werken met magic-link tokens). De database draait op managed hosting met dagelijkse backups.